如何以项目为中心，对项目的立项、执行、结项进行全生命周期的管理？

1项目管理系统的一般性问题和基本概念

    项目管理面临的管理问题

    这类项目管理软件在项目计划的制定上，有着很强的功能，但是对于项目立项过程的审核、项目关键阶段的控制等比较薄弱。因此对于注重项目过程管理的企业来说，这类软件达不到过程监控的目的。如何解决项目运作过程中的动态监控，特别是项目人员的组成、变化；计划的完成、沟通；关键里程碑的监控和审批；成本的归集和分析；项目的资料以及问题、沟通的管理等，是这类软件所没有的。

    以静态管理为主，忽略了动态管理

    工程项目管理中，管理人员才是系统的使用者，其他项目人员例如一线生产者等都不直接使用系统。因此，在系统的设计方式上，系统是按照给职能管理部门使用的方式进行设计，其主要的目的是为备案、查询和出报表。所以这类项目管理软件强调项目的静态管理（数据管理），而忽视了项目过程中的动态管理。
 

1.2项目管理的基本概念

    项目管理具有九大知识领域，涉及项目管理所涉及的范围，时间，成本，质量，人力资源，沟通管理，项目物资采购，项目文档等。如下图所示：

    一个完整的项目管理软件应该具有对项目管理九大知识领域的管理与控制，西部世纪FORP项目管理软件就是结合项目管理的9大知识领域进行管理与控制。

 

2动态管理和静态管理相结合实现项目全过程的管理

    项目管理的9大知识领域：项目综合管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理是按照静态方法管理项目内容。而这9大知识领域对应着项目的5个进程。项目的初始过程、项目的计划过程、项目的实施过程、项目的控制过程、项目的结束过程。

    但在项目管理中，更强调动态管理，强调工作过程之间的前后衔接关系，所以各个项目管理工作过程之间有文件和信息的传递。如何将静态的领域知识管理转变为动态的过程管理，是项目管理中一个主要的要求。

    综上所述，一个好的项目管理系统，必然是一个强调项目过程管理，强调项目过程之间的信息传递，强调为每个项目成员提供项目工作平台的协同项目管理系统。该系统既包含了项目管理的9大知识领域，同时规范化的管理了项目的5大工作过程。

    FORP帮助项目型企业管理项目进程的五个过程，涉及了项目管理的9大知识领域：

    （1）项目的初始过程：初步确定项目组成员、确定项目界限、初步确定项目计划、项目初始阶段总结评审。

    （2）项目的计划过程：建立WBS计划、确认项目流程、确认项目详细计划、计划评审、批准项目计划、确定项目计划基线等。

    （3）项目的实施过程：组织和协调人力资源和其它资源，组织和协调各项任务与工作，激励项目团队完成既定的工作计划，生成项目产出物。

    （4）项目的控制过程：制定标准、监督和测量项目工作的实际情况、分析差异和问题、采取纠偏措施等管理工作和活动。

    （5）项目的结束过程：完成项目移交准备工作、完成项目结束和移交工作计划、结束项目和完成项目文档等。

    在动态管理中，工作过程之间首先是一种前后衔接的关系。管理工作过程的输入和输出是它们相互之间的关联要素。一个具体过程的结果或输出，就是另一个具体过程的输入，所以各个项目管理工作过程之间有文件和信息的传递。这种输入与输出的关系在有的时候并不是单向的，而是双向的。