企业介绍
新疆某能源公司是集油气田钻井、固井、水平井、泥浆、采油等工程技术服务和石油化工生产于一体的专业化服务企业，并且具有国际石油工程承包和产品自主出口的能力。
存在问题
1、由于公司业务构成复杂，地域覆盖面大，人员众多，造成员工沟通不畅，从而带来信息传递速度慢。不准确、传递信息量有限。
2、由于从事工作专业性强，牵扯众多专业设备的调配使用问题，在实际项目过程中容易遇到对于人员、设备、物资等众多资源的分配难题。
3、日常办公信息及资源不能及时处理，造成公司业务处理不及时，各部门之间的沟通协调困难，造成信息不统一等情况。
4、庞大的项目资料无法统计与妥善保存，造成大量隐没知识成本，以前碰到过已经解决的问题下次还要耗费人力财力。
解决方案及效果
根据前期调研的结果，结合公司实际运营中遇到的问题和西点公司多年能源服务行业信息化的经验，最终确定以油井综合技术服务日常管理与行政办公交流管理为重点，以工作流管理、知识文档管理、人力资源管理、固定资产管理、办公管理、项目管理等环节为实现手段，建设了符合公司的一套系统。
1、实现公文管理、出差管理、合同管理、接待管理、事务类报告、请假申请、用印申请等事务流转管理，实现日常审批工作的电子化，规范化，大大提高了日常工作的办事效率。
2、将各单位、各部门的各类公文、信息、文献资料进行统一规划、分类、按照文件查看、编辑、下载等不同权限进行集中存储，并建立统一的信息共享门户，按照权限体系进行信息的主动推送、按权限共享，建立起了自己的知识库，将以往工作中产生的隐性知识显性化，有利于知识成果的转化与传播。
3、通过对资产（包括固定资产及办公用品）划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；并提供多种报告对资产使用情况、流转情况等作出多角度的分析，便于综合掌握各种设备、物资的使用情况，提高使用效率，减少误排情况。
4、实现秘书安排和记录领导一周的工作及反馈意见，系统将自动提示领导近期的工作和活动安排，领导可查看工作人员计划执行情况，达到日常工作的督查作用。