一、煤炭企业物资管理面临的现实困难
煤炭企业因其生产过程的特殊性、物资种类的多样性以及物资耗用环节的烦杂性，导致煤炭企业在生产经营过程中在加强对物资管理的方面面临着诸多的现实困难。大致可归结为以下几方面。
1、 物资种类繁多，使企业对物资实行精细化管理面临很大困难
煤炭企业所使用到的物资种类非常繁多，通常按照物资细类划分会达到上百种之多，如果再按照规格型号进行详细划分，物资种类可多达数千种。对于如此众多的物资类别，在传统的人工或是半人工模式下进行管理，企业很难采用先进的存货管理方法（例如ABC法）对各类物资进行有效地管理，更无法围绕物资库存情况进行各项精确的统计分析工作，导致煤炭企业物资管理只能达到较为粗放的管理水平，无法通过强化物资管理来为企业达到开源节流的目的。
2、 物资耗用环节多，使企业加强材料成本核算与控制的难度增大
煤炭企业生产经营过程中，在日产生产、维修以及专项工程施工等活动中都需要耗费大量的物资，由于受管理手段和方法的限制，在生产经营过程中所耗用的大量物资往往无法被准确的归集到具体的日产生产、维修以及专项工程施工等项目上面，这不仅使得企业吨媒成本中的材料费计算会出现较大的偏差，而且也使得企业加强材料成本控制面临巨大的困难。目前，在多数煤炭企业中都实行了材料成本承包制度，但由于缺乏有效的物资管理手段，致使各生产联队利用物资管理制度中的漏洞，将本联队各项材料费尽量往矿（公司）专项工程项目中分摊，从而导致在材料承包核算中，出现生产联队盈利，而矿（公司）亏损的现象时有发生，严重损害了煤矿企业的整体经济效益。
3、 物资超储积压导致企业流动资金浪费
由于煤炭企业各类物资种类繁多，管理人员无法及时、准确地获得各类物资的可用库存情况，同时，由于对供应商、供货周期、供应价格等信息缺乏有效地管理和获取手段，致使煤炭企业为保证生产而无法兼顾采购经济性的问题出现，这必然会造成采购物资积压导致企业流动资金被过渡占用的浪费现象出现。
4、 物流环节资源浪费，使煤炭企业物流无法成为企业的“第三利润源泉”
煤炭企业因物资采购量大，借助集中采购的优势可获取较大的采购价格折让，同时，煤炭企业通常拥有较大的物资存放货场和物资运输能力，借助这三方面的优势，煤炭企业可以积极开展物资的销售以及代储代运业务，从而使这部分优势转变成为煤炭企业的“第三利润源泉”。但是，目前多数煤炭企业由于缺乏物流方面有效的管理手段和方法，使煤炭企业在物流方面的这部分优势无法充分发挥出来，造成了企业物流资源的极大浪费。
5、 物流信息在物资使用部门、物资保管部门、物资管理部门上下、横向之间不对称、不透明，信息依靠人工采集与纸质媒体传递，大量的手工作业使物流信息大大滞后于实际物流。容易产生计划失实、供应不及时、价格争议等问题。
二、加强煤炭企业物资管理的意义
煤炭企业加强物资管理的意义可以归结为以下几方面：
1、 通过强化、细化物资管理，可以优化煤炭企业库存物资的储备结构，在保证生产经营的前提下，最大限度地降低企业存货所占用的流动资金，提高企业资金的使用效率；
2、 可以提高煤炭企业对各项物资耗用情况的监督与控制能力，提高物资的使用效率，杜绝各类物资的损失浪费，促进全员对物资节约意识的形成。同时，通过加强物资管理，可以大大加强企业对吨煤成本中材料费的控制能力，降低企业成本，为企业增强市场竞争力打下良好的基础；
3、 可以帮助煤炭企业充分利用煤炭物流环节的各项资源。通过加强对供应商资源的管理，可以使企业在保证采购物资质量的前提下，最大限度的享受商业信用所带来的诸如采购价格、付款条件、交货方式等方面的优惠，同时，煤炭企业也可借助自身在仓储能力、运输能力、进货价格等方面的优势，大力开展煤炭物资的代储、代运、代销及销售等业务，为企业创造新的利润增长点。
三、提升煤炭企业物资管理水平的途径
西部世纪软件公司在分析了当前煤炭企业物资管理中存在的问题及产生问题的本质原因之后，提出了针对煤炭企业的物资管理系统解决方案，来帮助煤炭企业解决物资管理中亟待解决的问题，以达到提升物资管理水平的目的。
物资管理系统包括的主要功能模块如下：
1、 基础信息维护。包括对系统所使用到的物料类别维护、物料维护、货位维护、库房维护、计量单位维护、物料大类、库房类别、物料使用方向维护、存货计价方式维护、存货期初数据维护、供应商维护、客户维护信息进行维护。
2、 采购管理。包括物资采购业务中采购计划管理、采购定单管理、采购计划及定单查询管理功能。
3、 销售管理。包括物资销售业务中销售计划管理、销售定单管理、销售计划及定单查询管理功能。
4、 代储代运管理。包括对物资代储业务管理和代运业务管理功能。
5、 存货管理。包括物资存货管理业务中入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理、报损管理、报溢管理、存货调价管理功能。
6、 物流管理。包括物资采购物流管理和销售物流管理功能。
7、 质量管理。包括物资入库验货管理和出库验货管理功能。
8、 发票管理。包括开销售发票管理和收采购发票管理功能。
9、 收付管理。包括销售收款管理和采购付款管理功能。
10、统计分析及报表管理。实现物料需用和实际消耗对比分析、四分法物料消耗分析、库存ABC分析、呆滞品分析、库存警示统计、重点物料入库波动分析、物料使用方向分析、单位不同时间区间物料消耗分析、库房资金占用对比分析、物资大类资金占用分析、物资消耗类比分析、库存物资类比分析、已下账单据查询、质检记录查询、库存物料查询、库存台账查询、库房物料明细账查询等功能。
四、西部世纪物资管理系统的优势
1、 实现管控一体化。通过引入“分布式管理、集中式监控”思路，将企业业务管理网与各矿物资管理系统相连，变原来的“安全孤岛”为现在的“共享平台”，形成了物资动态管理与闭环监控模式；
2、 系统采用面向对象设计、组件化构造。应用软件包含众多标准化的商业组件，这些组件模块可完成多种预定义、组合、安装和运行；
3、 采用数据集中和集中式管理。将所有的存储设备集中起来，系统管理员只需要维护应用系统和数据库，不再担心数据是如何进行存储等问题，而统一由专一的数据管理员进行数据管理；
4、 系统采用先进的设计思想，利用现代的编程技术，具备了良好的可扩充性，可做到跨越任意平台，对接任意系统，真正实现资源的合理利用，为客户节约资源和成本；
5、 系统秉承以人为本的设计风格，按照客户的日常业务处理模式设计直观的可视化图形操作界面。使操作简化、易于掌握，可以帮助煤矿物资管理部门提高工作效率；
6、 系统提供数据采集、传输、整理、分析功能。通过先进的处理手段将现场采集的数字信息转化为图形的可视化报表，并将结果实时的记录下来，以备管理部门随时查阅。