管理创新新思路:用信息技术提升执行力

发布时间:2013-04-04 发布人:西点信息 浏览:2431次
执行力是创造优秀企业乃至百年老店必不可少的妙药,比尔•盖茨曾坦言,微软在未来十年所面临的挑战就是执行力。从世界500强,我们不难发现执行力“把简单化为神奇”的惊人威力,世界500强之首的沃尔玛以及靠卖牛奶咖啡为生的星巴克,他们凭借优秀的执行力,成为世界级的伟大企业。

什么是执行?

执行简单而言就是完成任务、实现目标,它是强调实践、推崇行动力的一门学问,也是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化方式。

如何提升组织执行力?

西部世纪认为提高组织执行力,就是用正确的人,选择正确的事情,并把它做正确的学问。简单的说,就是把公司的目标分解为部门和个人的目标,将复杂的事情分解成简单的事情,将涉及执行的因素统一协调运营起来,便于执行。

组织执行力的提升涉及到目标、流程、资源三大要素的管理,西部世纪认为提升组织执行力,首先应该构建执行力文化,建立科学的奖惩系统;同时实现目标计划的分解、落实与执行跟踪,以及合理流程、合适资源的搭建,只有这样才能迅速将企业打造成为一个执行力组织。

如何用信息技术提升组织执行力?

企业的信息孤岛严重影响着企业执行力的提高,但是一个企业,往往靠的就是卓越的执行力打败对手。西部世纪认为,用信息技术提升执行力,不仅需要协同的沟通平台,还需要目标任务计划系统、工作流管理系统以及资源管理系统,只有目标、资源、流程三大要素有机结合才能形成企业良好的执行力,消除企业内部信息孤岛,实现信息的唯一。

目标管理

目标管理实施起来并不容易,企业必须投注大量的心力,而且需要特殊的工具。西部世纪认为根据目标管理的思想,通过信息技术能够有效的帮助企业建立科学的目标管理体系。

信息技术可以针对具体的部门、岗位、责任制定详细的计划标准,方便员工制定自己的计划,同时构建任务管理体系,让和任务相关的人在同一个平台下协同工作,让每个人即时掌握信息传递与目标计划,充分发挥集体的作用。

流程管理

目前,通过信息技术实现流程管理是众多企业迫切需要的。西部世纪认为信息技术的进程需要从企业整体的管理开始,而不是从局部开始。通过信息技术将企业的流程从手工方式移植到信息化管理系统上,有效地优化企业资源配置,加强企业整体动态协调能力,加强企业管理层对企业现有资源和信息的及时掌握,实现集成管理、信息共享和协同工作。

资源管理

企业运营资源包括人、财、物、信息与知识、客户、项目。通过信息技术能够有效的将组织执行过程的所有信息运行在统一平台上,实现沟通、协调、执行、监督、考核、管理一体化,使运营活动在明确的计划和科学的程序控制下进行,无形中提升组织执行力。

人是企业的重要资源,通过信息技术建立有效的人力资源管理能够支持企业核心竞争能力提升,人力资源管理可记录与员工相关的岗位、学习、参加的项目、处理的业务、负责的客户等完整信息,为人力资源考核提供客观的信息和依据。

财务是企业发展的保障,通过信息技术建立财务管理,能实时、动态归集成本费用,从项目、部门、员工、客户多角度进行成本费用的归集,为决策者提供多角度的财务分析。

知识是企业发展的宝贵财富,通过信息技术建立知识管理,不仅能促进隐性知识显性化,帮助管理显性知识,实现知识的采集、共享和创新,还可以有效建立企业长期的核心竞争力。

客户是企业生存的重要资源,通过信息技术建立客户管理,能够对来自客户的信息进行有效管理,及时跟踪客户的问题和投诉,同客户保持稳定的关系,将客户与企业内部纳入同一管理平台,及时响应客户问题,协同工作。


西软股份用信息技术提升组织执行力

西部世纪多年来一直从事管理信息化的应用和开发工作,经过多年管理经验的积累以及管理软件平台开发经验的积累,采用国际化的设计构架和先进的开发技术,已形成了咨询、产品、方案和实施为一体的专业管理信息化服务体系。西部世纪F-ORP管理软件平台是基于现代管理信息化的思想而设计开发的,集集成、标准、先进、开放和安全于一体,同时将流程管理、目标管理、项目管理、知识管理等管理理念融入平台之中,形成科学管理与先进技术的有机结合,有效提升组织执行力。

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